Sprawa prowadzona pomiędzy Polską a Niemcami może wymagać ustalenia właściwego prawa, sądu i sposobu doręczania dokumentów. Dodatkową trudność stanowią różnice proceduralne oraz specjalistyczne słownictwo. Wczesny kontakt z prawnikiem znającym oba systemy pomaga uporządkować sytuację, ocenić terminy i uniknąć działań, które mogłyby osłabić pozycję klienta.
Sprawy prawne wykraczające poza granice jednego państwa
Problem transgraniczny powstaje nie tylko wtedy, gdy postępowanie toczy się przed niemieckim sądem. Międzynarodowy charakter może mieć również umowa zawarta z zagranicznym kontrahentem, wypadek komunikacyjny w Niemczech, spadek obejmujący majątek w obu krajach czy konflikt pracownika z niemieckim pracodawcą.
Pomocy prawnej mogą wymagać między innymi:
- sprawy cywilne i umowne,
- roszczenia odszkodowawcze,
- sprawy rodzinne i spadkowe,
- konflikty dotyczące zatrudnienia,
- postępowania karne oraz karne skarbowe,
- wezwania od sądu, prokuratury, policji lub urzędu,
- egzekwowanie należności za granicą,
- spory przedsiębiorców z klientami i kontrahentami.
Zakres usług kancelarii ABERLINUS, obejmujący sprawy prowadzone w Polsce i Niemczech, sprawdź przed nawiązaniem kontaktu. Kancelaria wskazuje między innymi na reprezentację w postępowaniach karnych i cywilnych, sprawach odszkodowawczych oraz kontakcie z sądami, urzędami i ubezpieczycielami.
Właściwość sądu i prawo mające zastosowanie
Jednym z pierwszych zadań prawnika jest ustalenie, który organ może rozpoznać sprawę i jakie przepisy znajdą zastosowanie. Nie zawsze decyduje o tym obywatelstwo stron. Znaczenie mogą mieć miejsce zamieszkania, siedziba firmy, miejsce wykonania umowy, lokalizacja majątku, miejsce zdarzenia oraz treść zawartego porozumienia.
W niektórych sprawach klient może mieć możliwość działania w więcej niż jednym państwie. W innych właściwość sądu wynika wprost z przepisów albo wcześniejszych ustaleń stron. Pochopne wysłanie pozwu do niewłaściwego organu może prowadzić do utraty czasu i dodatkowych kosztów.
Przed rozpoczęciem postępowania trzeba również ocenić, czy rozstrzygnięcie będzie mogło zostać uznane lub wykonane w drugim kraju. Ma to duże znaczenie wtedy, gdy dłużnik, wynagrodzenie, rachunek bankowy albo nieruchomość znajdują się za granicą.
Terminy wymagające szybkiej reakcji
Pismo otrzymane z niemieckiego sądu lub urzędu nie powinno być odkładane do czasu pełnego przetłumaczenia sprawy we własnym zakresie. Dokument może zawierać termin na wniesienie sprzeciwu, odpowiedzi, odwołania albo przedstawienie dowodów. Jego przekroczenie może wywołać poważne skutki procesowe.
Po otrzymaniu pisma należy:
- zachować kopertę i wszystkie załączniki,
- zapisać dokładną datę odbioru,
- nie nanosić zmian na oryginale,
- wykonać czytelne kopie lub skany,
- możliwie szybko przekazać dokument prawnikowi,
- nie odpowiadać bez zrozumienia konsekwencji.
Jeśli sprawa dotyczy zatrzymania, przesłuchania, nakazu karnego, zabezpieczenia majątku albo innej pilnej czynności, kontakt z adwokatem powinien nastąpić niezwłocznie. Każdy przypadek wymaga jednak indywidualnej oceny.
Dokumenty potrzebne do pierwszej konsultacji
Dobrze przygotowana konsultacja pozwala szybciej zrozumieć problem i ustalić możliwe działania. Zbierz dokumenty w porządku chronologicznym i przygotuj krótką listę najważniejszych zdarzeń. Nie trzeba samodzielnie tworzyć obszernej analizy prawnej – ważniejsze są fakty, daty oraz pełna korespondencja.
Przydatne mogą być:
- umowy i aneksy,
- rachunki, faktury i potwierdzenia płatności,
- pisma sądowe oraz urzędowe,
- wiadomości e-mail i korespondencja z drugą stroną,
- protokoły policyjne lub dokumentacja wypadku,
- polisy i decyzje ubezpieczyciela,
- dokumenty dotyczące zatrudnienia,
- wcześniejsze orzeczenia i ugody,
- dane świadków,
- własny opis przebiegu zdarzeń.
Nie należy usuwać wiadomości ani przedstawiać wyłącznie materiałów przemawiających na swoją korzyść. Prawnik powinien znać również dokumenty problematyczne, aby realistycznie ocenić ryzyko.
Bariera językowa w kontakcie z instytucjami
Codzienna znajomość niemieckiego nie zawsze wystarcza do swobodnego rozumienia terminologii prawnej. Jedno słowo może mieć inne znaczenie w zwykłej rozmowie, a inne w postępowaniu. Prawnik posługujący się językiem polskim i niemieckim może ułatwić przekazanie szczegółów oraz wyjaśnić klientowi treść dokumentów i kolejne etapy sprawy.
Nie oznacza to, że każdy dokument można przetłumaczyć nieformalnie. Sąd lub urząd może wymagać tłumaczenia przygotowanego przez osobę posiadającą określone uprawnienia. Zakres i forma tłumaczenia powinny zostać ustalone po sprawdzeniu wymagań konkretnego postępowania.
Pełnomocnictwo i sposób prowadzenia sprawy
Wiele czynności prawnik może wykonać na podstawie pełnomocnictwa, ale jego forma i zakres zależą od rodzaju postępowania. Dokument powinien wskazywać, do czego pełnomocnik jest upoważniony, na przykład do reprezentowania przed sądem, odbierania korespondencji, prowadzenia negocjacji lub zawarcia ugody.
Podczas pierwszej rozmowy warto ustalić:
- kto będzie prowadził sprawę,
- w jakim języku będzie odbywał się kontakt,
- jakie działania obejmuje zlecenie,
- czy potrzebne będzie osobiste stawiennictwo,
- jak będą przekazywane dokumenty,
- w jaki sposób naliczane jest wynagrodzenie,
- jakie dodatkowe koszty mogą wystąpić.
Honorarium prawnika nie musi obejmować opłat sądowych, tłumaczeń, opinii ekspertów ani kosztów podróży. Przejrzyste zasady rozliczeń warto potwierdzić przed rozpoczęciem współpracy.
Artykuł sponsorowany
