Czynności notarialne dokonuje się co do zasady w siedzibie kancelarii. Prawo dopuszcza jednak sytuacje, w których notariusz może je przeprowadzić w innym miejscu, jeśli przemawia za tym charakter czynności lub szczególne okoliczności po stronie uczestników. Dzięki temu nawet osoby, które nie mogą stawić się w kancelarii, mają możliwość dokonania ważnej prawnie czynności.
Kiedy czynność odbywa się poza kancelarią
Notariusz z dojazdem nie jest rozwiązaniem stosowanym dla wygody, lecz odpowiedzią na realne ograniczenia uczestników lub na naturę samej czynności. W praktyce dotyczy to przede wszystkim osób, których stan zdrowia lub sytuacja życiowa uniemożliwiają wizytę w siedzibie kancelarii.
Typowe okoliczności uzasadniające czynność poza kancelarią:
-
choroba lub niepełnosprawność uniemożliwiająca przyjazd
-
pobyt uczestnika w szpitalu lub placówce opiekuńczej
-
zaawansowany wiek i ograniczona możliwość przemieszczania się
-
charakter czynności wymagający obecności w określonym miejscu
W takich przypadkach notariusz może udać się do miejsca pobytu osoby zainteresowanej, na przykład do mieszkania, szpitala czy siedziby przedsiębiorstwa. Ważne jest, aby zachowane zostały warunki pozwalające na swobodne i świadome złożenie oświadczeń przez uczestników czynności.
Jak przebiega czynność poza siedzibą kancelarii
Sam fakt dokonania czynności poza kancelarią nie zmienia jej istoty. Akt notarialny sporządzony w miejscu pobytu uczestnika ma taką samą moc jak ten przygotowany w siedzibie. Notariusz odnotowuje jednak w treści dokumentu miejsce dokonania czynności, co odróżnia ją od czynności wykonanej w kancelarii.
Przebieg zwykle obejmuje kilka etapów:
-
wcześniejsze ustalenie zakresu czynności i skompletowanie dokumentów
-
weryfikację tożsamości uczestników na miejscu
-
odczytanie i wyjaśnienie treści dokumentu
-
złożenie oświadczeń i podpisów w obecności notariusza
Szczególnie istotna jest ocena, czy osoba dokonująca czynności działa świadomie i swobodnie. Notariusz, jako osoba zaufania publicznego, ma obowiązek czuwać nad prawidłowością czynności oraz odmówić jej dokonania, jeśli zachodzą uzasadnione wątpliwości co do stanu uczestnika. Dotyczy to zwłaszcza czynności sporządzanych w warunkach szpitalnych.
Jakich czynności to dotyczy
Poza siedzibą najczęściej dokonuje się czynności, których nie da się odroczyć ze względu na sytuację uczestnika lub charakter sprawy. Niezależnie od miejsca, sporządzony dokument zachowuje pełną moc prawną, o ile spełnione zostały wszystkie wymogi formalne przewidziane dla danej czynności.
W praktyce w takich okolicznościach mogą być sporządzane między innymi:
-
akty związane z rozporządzeniem majątkiem
-
oświadczenia woli wymagające formy notarialnej
-
pełnomocnictwa w formie aktu notarialnego
-
inne czynności, dla których ustawa przewiduje udział notariusza
Należy podkreślić, że to notariusz ocenia możliwość i zasadność przeprowadzenia danej czynności w konkretnych warunkach. Część czynności wymaga szczególnej staranności przy ustalaniu stanu i woli uczestnika, dlatego ich przebieg planuje się tak, aby zachować bezpieczeństwo prawne dokumentu.
Rola kancelarii notarialnej
Organizacja czynności poza siedzibą wymaga wcześniejszego kontaktu z kancelarią oraz uzgodnienia szczegółów. Notariusz potrzebuje informacji o rodzaju planowanej czynności, danych uczestników i niezbędnych dokumentach, aby przygotować projekt aktu i ustalić termin dojazdu. Wcześniejsze przygotowanie skraca czas spotkania i ogranicza ryzyko braków formalnych.
Tego rodzaju czynności wykonują kancelarie notarialne. Kancelaria notarialna działająca pod adresem knuplerz.pl dokonuje czynności notarialnych i informuje na swojej stronie, w jakich sytuacjach możliwe są czynności notarialne poza kancelarią. Pozwala to osobom, które nie mogą osobiście dotrzeć do siedziby, zorganizować dokonanie potrzebnej czynności w innym, uzgodnionym miejscu.
Możliwość dokonania czynności poza kancelarią jest istotnym udogodnieniem dla osób chorych, starszych lub w inny sposób ograniczonych w przemieszczaniu się. Decyzja o dojeździe zależy jednak od oceny okoliczności przez notariusza oraz od zachowania wszystkich wymogów formalnych. Przedstawione informacje mają charakter ogólny i nie stanowią porady w konkretnej sprawie.
Artykuł sponsorowany
